Miten löytää paras, joustava ja moderni henkilöstövuokrausyritys?

Yrityksen kasvu ja vaihtelevat markkinatilanteet vaativat jatkuvaa joustavuutta työvoimaresursseissa. Oikeanlaiset henkilöstöratkaisut mahdollistavat sen, että liiketoiminta reagoi nopeasti kysynnän kasvuun ilman raskaita kiinteitä kuluja tai pitkiä rekrytointiprosesseja. Työmarkkinoiden muuttuessa moni yritys etsii kumppania, joka kykenee tarjoamaan osaavia tekijöitä ilman turhaa byrokratiaa tai yllättäviä kuluja. Sopivan henkilöstökumppanin valinta vaikuttaa suoraan tuottavuuteen, arjen sujuvuuteen ja taloudellisten riskien hallintaan.

Mitä eroa on henkilöstövuokrauksella ja suorarekrytoinnilla?

 

Henkilöstövuokrauksen ja suorarekrytoinnin olennainen ero liittyy työnantajariskin jakautumiseen, hallinnolliseen työhön ja sopimussuhteen joustavuuteen. Resursseja suunniteltaessa on hyödyllistä hahmottaa, miten nämä kaksi mallia vaikuttavat yrityksen talouteen ja arjen pyörittämiseen.

Suorarekrytoinnissa yritys palkkaa työntekijän suoraan omille palkkalistoilleen toistaiseksi voimassa olevaan tai määräaikaiseen työsuhteeseen. Tällöin yritys vastaa kaikista työnantajavelvoitteista: palkanmaksusta, lomapalkoista, sairausajan kuluista, työterveyshuollosta sekä vakuutuksista. Suorarekrytointi puolustaa paikkaansa tilanteissa, joissa tehtävänkuva on pysyvä, tarve on tarkkaan ennakoitavissa ja valintaprosessiin voidaan sitoa aikaa sekä pääomaa.

Vuokratyössä tekijä on juridisesti henkilöstöpalveluyrityksen palveluksessa, ja tilaajayritys maksaa ainoastaan tehdyistä työtunneista. Tämä muuttaa kiinteät henkilöstökulut joustaviksi muuttuviksi kuluiksi, mikä selkiyttää budjetointia huomattavasti. Mikäli projektin aikataulu muuttuu tai tilauskanta heilahtelee, tekijöiden määrää pystytään mukauttamaan ilman pitkiä irtisanomisaikoja. Vastuulliselle työnantajalle vuokraus tarjoaa suoraviivaisen tavan mitoittaa resurssit arjen tarpeiden mukaan.

Kuka vastaa sairausajan palkasta, lomista ja työturvallisuudesta vuokratyössä?

 

Vuokratyö perustuu kolmikantasuhteeseen työntekijän, vuokrausyrityksen ja käyttäjäyrityksen välillä. Vastuiden jako on määritelty tarkasti Suomen työlainsäädännössä, kuten työsopimuslaissa ja työturvallisuuslaissa.

Henkilöstöpalveluyritys toimii työntekijän juridisena työnantajana ja kantaa lakisääteisen taloudellisen vastuun sairausajan palkoista, vuosilomakorvauksista, työterveyshuollosta, sosiaalivakuutusmaksuista sekä eläketurvasta. Työntekijän sairastuessa käyttäjäyritykselle ei muodostu yllättäviä palkanmaksuvelvoitteita, sillä laskutus kattaa ainoastaan toteutuneet työtunnit.

Käyttäjäyritys puolestaan vastaa arjen työnjohdosta, valvonnasta ja perehdytyksestä suorituspaikalla. Työpaikan lakisääteinen velvollisuus on varmistaa, että työntekijä saa riittävän opastuksen työtehtäviin, koneiden turvalliseen käyttöön ja toimipisteen olosuhteisiin. Aluehallintoviraston ohjeiden mukaisesti käyttäjäyritys huolehtii siitä, että työympäristö pysyy turvallisena ja että suojavarusteita käytetään oikein.

Voiko vuokratyöntekijän palkata myöhemmin vakituiseksi omalle yritykselle?

 

Kyllä voi. Tämä on käytännöllinen ja suosittu tapa löytää sopivia ammattilaisia pitkällä tähtäimellä. Mallia kutsutaan usein nimellä Try & Hire. Yritys pääsee arvioimaan työntekijän ammattitaitoa ja asennetta todellisessa työympäristössä ennen pysyvän työsopimuksen tekemistä.

Pelkkä työhaastattelu ei aina paljasta tekijän todellista osaamista tai sitä, miten hän sopeutuu työyhteisöön. Vuokrausjakso antaa molemmille osapuolille mahdollisuuden tutustua toisiinsa rauhassa ilman sitoumuksia. Samalla myös työntekijä näkee, vastaako työpaikka hänen omia odotuksiaan.

Kun tekijä osoittautuu sopivaksi ja resurssitarve vakiintuu, hänet voidaan siirtää yrityksen omille kirjoille. Reilu henkilöstökumppani sopii siirtymäehdot aina selkeästi etukäteen ilman piilokuluja tai yllättäviä rekrytointisanktioita sovitun käyttöjakson jälkeen.

Näin valitset nykyaikaisen kumppanin ilman kankeutta ja piilokuluja

 

Kumppanin toimintatapa ratkaisee sen, onko palvelu sujuva tuki vai ylimääräinen hallinnollinen kuorma. Perinteisissä toimistoissa hierarkiat nostavat usein hintoja ja hidastavat asioiden hoitamista. Toimivan henkilöstöpalvelun tunnistaa nopeasta päätöksenteosta, hyvästä tavoitettavuudesta ja suorista sopimusehdoista.

Kumppaneita vertailtaessa kannattaa kiinnittää huomiota vastauksen nopeuteen ja laskutuksen selkeyteen. Selkeä henkilöstövuokraus rakentuu hinnoittelulle, jossa asiakas tietää aina tarkalleen, mitä maksaa ja mistä kokonaishinta koostuu.

Mitä henkilöstövuokraus yleisimmin maksaa ja miten hinta muodostuu?

 

Henkilöstövuokrauksen hinnoittelu perustuu laskutuskerroimeen, jolla työntekijän bruttopalkka kerrotaan. Tämän ansiosta kustannukset pysyvät ennakoitavina: lasku muodostuu vain ja ainoastaan hyväksytyistä, tehdyistä työtunneista.

Työnantajan lakisääteiset sivukulut – kuten työeläke, työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutukset sekä lomapalkkavaraukset – muodostavat keskimäärin 40–50 prosenttia palkkakulujen päälle tulevasta erästä. Vuokrauspalvelussa nämä kulut sisältyvät suoraan sovittuun laskutuskertoimeen.

Laskutuskerroin asettuu useimmiten välille 1,6–2,0 tehtävän vaativuudesta, toimialasta sekä tarvittavista suojavarusteista riippuen. Yritys maksaa ainoastaan tehdystä työajasta. Tällöin poissaolojen, sijaisten etsimisen ja rekrytointi-ilmoittelun taloudelliset riskit jäävät henkilöstöpalvelun hoidettaviksi.

Oikein valittu kumppani tuo työvoiman hallintaan vakautta ja nopeutta markkinatilanteesta riippumatta. Kun hallinnolliset työt hoidetaan täsmällisesti, tilaajayritys voi rauhassa keskittyä oman liiketoimintansa pyörittämiseen.