Yrityksen arjessa tulee vastaan tilanteita, joissa oma henkilöstö ei riitä paikkaamaan tilauskantaa tai yllättäviä poissaoloja. Ulkopuolinen työvoima tuo tarvittavaa joustoa, mutta moni työnantaja pohtii juridisten vastuiden ja kulujen jakautumista. Kuka kantaa taloudellisen vastuun työntekijän sairastuessa? Miten työnjohto-oikeus ja työturvallisuus jakautuvat osapuolten kesken?
Työnantajavelvoitteiden, sairausajan palkanmaksuperusteiden ja turvallisuusohjeiden selkeä hahmottaminen auttaa yrityksiä tekemään ratkaisuja ilman piilokuluja tai epäselvyyksiä.
Työnantajavastuu ja rekrytointiriski siirtyvät henkilöstöpalvelulle
Suomen työsopimuslainsäädännössä vuokratyö perustuu kolmikantasuhteeseen, jossa työnantajan velvoitteet ja oikeudet jaetaan kahden toimijan kesken. Virallinen ja juridinen työnantaja on aina henkilöstöpalveluyritys, joka solmii työsopimuksen työntekijän kanssa. Siksi lakisääteiset työnantajavelvoitteet, kuten palkanmaksu, sosiaaliturvamaksut, eläkevakuutukset ja vuosilomakorvaukset, kuuluvat yksinomaan vuokrausyrityksen vastuulle.
Käyttäjäyritys vastaa käytännön työnjohdosta. Käyttäjäyritykselle siirtyy työsopimuslain mukainen oikeus johtaa ja valvoa työn suorittamista sekä antaa tehtävän vaatimat ohjeet. Kun yritys hyödyntää henkilöstövuokrausta, se välttyy pitkiltä rekrytointiprosesseilta ja niihin liittyviltä taloudellisilta riskeiltä.
Konkreettinen hyöty tilaajalle
Mikäli osoittautuu, ettei tehtävään valittu vuokratyöntekijä sovellu työhön tai tarve päättyy tilauskannan muuttuessa, käyttäjäyritys ei ole sidottu irtisanomisaikoihin tai irtisanomiskorvauksiin. Rekrytointi- ja henkilöstöriski pysyvät henkilöstöpalvelulla.
Kuka maksaa vuokratyöntekijän sairausajan palkan?
Yksi yleisimmistä henkilöstövuokraukseen liittyvistä kysymyksistä koskee sairauspoissaolojen kustannuksia. Tilaajayrityksissä mietitään usein, lankeavatko sairausajan palkat käyttäjäyrityksen maksettavaksi tai juokseeko tuntilaskutus silloinkin, kun tekijä toipuu kotona.
Lainsäädännön ja alan työehtosopimusten mukaan sairausajan palkan maksaa poikkeuksetta henkilöstöpalveluyritys. Käyttäjäyritystä laskutetaan ainoastaan toteutuneista työtunneista. Sairastumisesta aiheutuva taloudellinen kulu ei siten kohdistu tilaajaan.
Ennustettava kulurakenne
Sairausriskivaraus ja lakisääteiset vakuutukset sisältyvät suoraan henkilöstöpalvelun hinnoitteluun. Jos vuokratyöntekijä sairastuu kiireisen projektin aikana, henkilöstöpalvelu järjestää tilalle korvaavan tekijän ilman ylimääräisiä kuluja sairausajan palkoista.
Mitä oikeuksia vuokratyöntekijällä on suhteessa vakituiseen työntekijään?
Työsopimuslain mukainen tasapuolisen kohtelun periaate velvoittaa kohtelemaan kaikkia työntekijöitä yhdenvertaisesti. Työsuhteen muodolla ei ole väliä: kyseessä voi olla vakituinen oma työntekijä tai vuokratyöntekijä. Lainsäädäntö varmistaa, etteivät vuokratyöntekijät joudu heikompaan asemaan työpaikalla.
Palkkauksen ja työehtojen vähimmäistaso määräytyy ensisijaisesti käyttäjäyritystä sitovan työehtosopimuksen mukaan. Jos käyttäjäyritykseen ei sovellu mikään työehtosopimus, noudatetaan henkilöstövuokrausalan yleissitovaa työehtosopimusta. Tällä turvataan työntekijälle tehtyä työtä vastaava palkka lisineen.
Tasapuolinen kohtelu kattaa myös työpaikan fyysiset tilat ja henkilöstöedut. Vuokratyöntekijällä on oikeus käyttää sosiaalitiloja, taukotiloja, ruokailupalveluita ja työmatkakuljetuksia samoin ehdoin kuin muulla työyhteisöllä. Asiallinen kohtelu rakentaa turvallisen työympäristön ja tukee työssä jaksamista. Tutustu tarkemmin aiheeseen ja lue lisää työntekijän asemasta vuokratyössä.
Työturvallisuus ja perehdytys vaativat selkeää yhteistyötä työmaalla
Työturvallisuus on osa-alue, jossa vastuu jakautuu selkeästi kahteen osaan. Työturvallisuuslain velvoitteet koskevat sekä henkilöstöpalvelua että työn teettävää käyttäjäyritystä, ja arjen turvallisuus edellyttää sujuvaa viestintää osapuolten kesken.
Henkilöstöpalveluyritys varmistaa, että työhön saapuvalla ammattilaisella on tehtävään vaadittava peruskoulutus, voimassa olevat ammattikortit ja riittävä osaaminen työn suorittamiseen. Lisäksi vuokrausyritys hoitaa lakisääteisen työterveyshuollon ja tapaturmavakuutukset.
Käyttäjäyrityksen vastuulla on kohdekohtainen työnopastus työmaalla. Työturvallisuuslain mukaan tilaajan tulee perehdyttää vuokratyöntekijä paikallisiin käytäntöihin, esitellä työpisteen vaaratekijät, huolehtia suojainten käytöstä ja kerrata hätätilanneohjeet aivan kuten omalle väelleen.
Vastuunjako käytännössä
Käyttäjäyritys: Kohdeperehdytys & työnjohto
Kun kumppani tarkistaa ammattipätevyydet ja lupakortit etukäteen, tilaajayrityksen aika säästyy suoraan varsinaisen työn käynnistämiseen ja kohteeseen opastamiseen.
Kuinka nopeasti vuokratyöntekijä voidaan toimittaa työpaikalle?
Aikataulu määräytyy ensisijaisesti haettavan tehtävän vaatimustason ja toimialan mukaan. Äkillisissä tuurauksissa ja suorittavan portaan tehtävissä – kuten logistiikassa, rakentamisessa tai teollisuudessa – työntekijä saadaan kohteeseen parhaimmillaan jo seuraavaksi päiväksi.
Nopea reagointi onnistuu kattavien tekijäverkostojen ansiosta. Henkilöstöpalvelulla on jatkuvasti haastateltuna eri alojen ammattilaisia, joiden taustat, osaaminen ja suositukset on tarkistettu valmiiksi. Tilaajan ei tarvitse käyttää aikaa ilmoitteluun tai hakemusten läpikäyntiin.
Erikoisosaamista tai tiettyjä sertifikaatteja vaativissa asiantuntijatehtävissä rekrytointi vie yleensä muutamasta päivästä pariin viikkoon. Valmis hakijakanta nopeuttaa valintaa huomattavasti verrattuna tilanteeseen, jossa yritys aloittaisi haun täysin alusta.
Paljonko vuokratyöntekijä keskimäärin maksaa yritykselle ja mikä on vuokratyön kerroin?
Henkilöstövuokrauksen hinnoittelu nojaa toteutuneisiin työtunteihin ja sovittuun laskutuskertoimeen. Tilaajayritys maksaa ainoastaan tehdyistä tunneista, jolloin työvoimakustannukset joustavat suoraan tarpeen mukaan ilman kiinteitä palkkasitoumuksia.
Käytettävä kerroin asettuu tavallisesti välille 1,6–2,2 ja se suhteutetaan suoraan työntekijän bruttopalkkaan. Esimerkiksi 15 euron tuntipalkalla ja kertoimella 1,8 työtunnin kokonaiskustannus tilaajalle on 27 euroa (alv 0 %).
Laskutuskertoimen sisältö aukeaa tarkastelemalla työnantajan lakisääteisiä sivukuluja. Omankin työntekijän kohdalla sivukulut (TyEL, työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutus, sosiaaliturvamaksut, työterveys ja vuosilomavaraukset) nostavat työtunnin todellisen hinnan noin 1,4–1,5-kertaiseksi bruttopalkkaan nähden.
| Kustannuserä kertoimessa | Mitä se kattaa tilaajan kannalta? |
|---|---|
| Bruttopalkka ja vuorolisät | Työntekijälle maksettava TES-mukainen palkka tehdyiltä työtunneilta. |
| Lakisääteiset sivukulut | TyEL-eläkevakuutus, työttömyysvakuutus, sosiaaliturvamaksu ja lakisääteinen työterveyshuolto. |
| Lomakorvaukset ja pekkaset | Kertynyt vuosilomakorvaus, lomaltapaluuraha sekä työajanlyhennykset. |
| Sairaus- ja tapaturmariski | Sairausajan palkanmaksu ja lakisääteinen tapaturmavakuutus. Tilaaja ei maksa sairauspoissaoloista. |
| Hallinto ja rekrytointi | Palkanlaskenta, hakuprosessit, ilmoituskulut, haastattelut ja työsopimusten hallinnointi. |
Kerroin kattaa kaikki työnantajakulut kerralla ilman yllättäviä lisälaskuja. Kertoimen suuruuteen vaikuttavat muun muassa työn tapaturmariski, vakuutusmaksut sekä alalla sovellettava työehtosopimus.
Joustavuutta ja selkeyttä henkilöstöjärjestelyihin
Oikein toteutettu henkilöstövuokraus siirtää taloudellisen riskin ja hallinnollisen työn tilaajalta kumppanille. Kun sairauspoissaolojen kulut, lakisääteiset velvoitteet ja rekrytointityö hoidetaan puolestasi, yritys voi keskittyä ydinliiketoimintaansa. Läpinäkyvä hinnoittelu ja suora yhteistyö takaavat sen, että työt etenevät suunnitellusti ja työntekijät saavat heille kuuluvat oikeudet.